海外旅行の計画はいつから何する?準備期間で失敗しない10ステップ

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海外旅行の計画はいつから何する?準備期間で失敗しない10ステップ

海外旅行って行く機会が少ないので、いつ・何を準備したらいいのかイメージしにくいですよね。

「安い時期はいつなのか」「希望のホテルの予約は取れるか」など、いろいろ気になる方も多いのでは?

本記事では、旅行初心者だった私でもできた海外旅行の計画の立て方や準備10ステップで解説します!

同じ旅行初心者さんに向けて細かく解説しているので、初めてでも万全の用意ができますよ◎

安心して旅行を楽しみたい」という方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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目次

必見!海外旅行の計画でやることリスト

海外旅行の計画を進めるうえで、「いつから何をするか」をまとめた表がこちらです。

STEPやることやるべき時期
1行き先やスケジュールの検討出発6ヶ月前
2ホテル・航空券の予約パックツアー
…出発6ヶ月前
個人手配
…出発3ヶ月前
3パスポート・ビザの
確認
出発3ヶ月前
4クレジットカードの
確認
出発3ヶ月前
5現地の移動手段の手配出発2ヶ月前
6持ち物の確認出発2ヶ月前
7スマホ利用手段の検討出発1ヶ月前
8海外旅行保険の検討出発1ヶ月前
9両替出発1ヶ月前
10パッキング出発1ヶ月前

タスクが多く感じるかもしれませんが、1つ1つこなせば意外とすんなり終わりますよ!

旅行初心者さん向けに余裕をもったスケジュールにしているので、焦らず準備を進めてくださいね◎

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早めの準備で安くなるものには「」を付けました。
費用を抑えるポイントも解説していきます♪

準備期間/出発6ヶ月前~

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海外旅行が決まり、ウキウキの時期ですね!

まずは大まかな旅のスケジュールを決め、それに合ったホテルや航空券を予約していきましょう。

STEP1 行き先やスケジュールの検討

ひとまず都市や観光地などの行き先、渡航時期、現地でのおおまかなスケジュールを決めましょう。

スケジュールに合わせてホテル・航空券を予約することになるため、最も重要な部分です◎

海外は土地勘がないし、予定が立てづらいな…」という方は、旅行会社のパックツアーを眺めてみるのがおすすめです。

定番の観光地やハイシーズン・オフシーズン、必要な費用などの情報が手に入りますよ♪

現地のイベントに興味がある方は、実施日時や曜日をしっかり調べておきましょう。

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先にホテルや航空券を予約したくなりますが、おすすめできません。
予定を決めるうちに「隣の市のホテルにすればよかった」などと後悔するかもしれないので…(過去の私です)

スケジュールを立てるコツは、以下のような感じです。

  1. 目当ての観光地やアクティビティを決める
  2. 周辺のスポットや、他に行きたい観光地とルートを繋いでいく
  3. ①②のルートに合わせて、ホテルや航空券を予約する

注意点は、帰国日に離島や山奥などへ移動するアクティビティには参加しないこと。

もし天候不良などで空港へ戻れなかった場合、予定通りに帰国できない可能性があるからです。

最終日はあえて予定を入れず、前日までに気になったお店や観光地を巡る日にするのもいいですね♪

STEP2 ホテル・航空券の予約(パックツアー)

旅行会社のパックツアーは、年2回に分けて販売されます。

  • 4~9月出発のツアー…12月~
  • 10~3月出発のツアー…6月~

※旅行会社によって前後する場合あり

GWや年末年始など人気の時期は埋まりやすいため、日にちが決まったらすぐに予約がおすすめ◎

その他の時期に行く場合も、早期割引の可能性があるのでサイトのチェックはしておき、なるべく早めに申し込みましょう。

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どうしても予約が直前になってしまう場合は「直前割」で探してみましょう。

私が検索した際は、台湾3泊4日(2名)のプランが17万円→13万円ほどに値下がりしていました!

フライト時間やホテルの選択肢は少ないですが、その分お得に旅行できますよ♪

準備期間/出発3ヶ月前~

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出発3ヶ月前は、パスポートクレジットカードなど無くてはならないものの準備から進めていきましょう!

ホテルや航空券を個人手配する方は、この時期からの予約でも十分間に合いますよ。

STEP2 ホテル・航空券の予約(個人手配)

個人手配の場合は融通がきくため、パックツアーよりもじっくり検討できます。

同じホテル・同じ航空券でもサイトで価格が変わるので、よく見比べるのが大切!

パスポートの旅券番号がないと予約できないサイトもあるため、まだ持っていない人は先にSTEP3を実施しましょう。

なお、旅行を予約できるサイトには、以下の2種類があります。

予約サイト(エアトリ、Expedia、Trip.comなど)

各航空会社やホテルの料金を比較し、そのまま予約できるもの。

※たとえばハワイへ行く場合、ANAとJALどちらの航空券が安いか比較しそのまま予約

比較サイト(トラベルコ、トリバゴなど)

予約サイト上にある各航空会社やホテルの料金を比較し、予約サイトへ遷移して予約できるもの。

※たとえばハワイへ行く場合、エアトリのANA・ExpediaのANAでどちらが安いか比較し、安いほうのサイトへ遷移して予約

一見比較サイトのほうが効率的に見えますが、私は予約サイトを利用するようにしています。

なぜなら比較サイトによって価格が異なり、”比較サイトの比較”が必要となって手間がかかるから…。

お気に入りの予約サイトを1つ選び、ポイントを貯めながら使い続けるのが効率的ですよ♪

旅行初心者さんが航空券・ホテルを予約するなら、のアプリがおすすめです。

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STEP3 パスポート・ビザの確認

そもそもパスポートとビザには、以下のような役割の違いがあります。

  • パスポート…自国で発行される身分証明書
  • ビザ…渡航先の国で発行される入国許可書

パスポートはどの国へ行くにも必須なので、まだ持っていない方は今のうちに申請しておきましょう。

パスポートを早めに取得すべき理由
  • 申請に戸籍謄本などの書類が必要
  • 取得まで6~10営業日(平日)ほどかかる
  • 窓口の受取時間や曜日が限られている
  • 航空券の予約に旅券番号が必要なケースがある

なお、パスポートをすでに持っている場合も注意が必要です。

残存期間が短いと入国できない国もあるため、6ヶ月を切っていれば更新手続きをしましょう◎

また、渡航にビザが必要な国では、申請~取得まで1ヶ月ほど(国による)かかります。

以下の記事を参考にして、ビザが必要な条件に当てはまっていれば早めの準備がおすすめですよ!

STEP4 クレジットカードの確認

旅先では、現金よりもクレジットカードで決済する機会が多いです。

クレジットカードの有効期限は事前に確認し、直前に慌てることのないようにしましょう◎

また多くのクレジットカードには、海外旅行保険が付帯しています。

航空券やツアーの決済に利用したカードが対象となるので、自分が使ったカードの保険内容は要チェックですよ!

旅行初心者さんはカードに保険が付帯していても、海外旅行保険を別途申し込むことをおすすめします。

  • 1枚のカードの保険では不十分なこと
  • 複数のカードの保険をうまく組み合わせるのは至難の業

費用はかかりますが、安心して旅行を楽しむために、なるべく海外旅行保険を申し込みましょう◎

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私はポイントを貯めるためで決済し、海外旅行保険を別途申し込みました。
カードの保険だけにするならが手厚いですよ!

準備期間/出発2ヶ月前~

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徐々に旅行へ行く実感が湧いてきたころではないでしょうか?

出発2ヶ月前は、具体的な移動手段や持ち物について準備していきましょう!

STEP5 現地の移動手段の手配

旅行先によって、公共交通機関で移動できる場所もあればレンタカーや送迎が必要な場所もあります

「フェリーに乗るつもりが、当日券が買えなかった」「目当ての観光名所が、アクティビティ参加者以外は入場禁止だった」という事態は避けたいもの。

事前手配が必要なものを調べて、少しずつ予約していきましょう◎

早割アクティビティとのセット割引を行うところもあるので、他の観光プランと組み合わせるとお得になることも♪

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現地の送迎に困ったら、で「○○(行き先) 送迎」と検索してみましょう!

STEP6 持ち物の確認

海外旅行の場合、国内旅行では不要だった持ち物が必要になります。

たとえば日本のホテルでは当たり前に置いてある歯ブラシやシャンプーが、渡航先の国では無いのが普通かもしれません。

変圧器やコンセントの変換プラグの要否も気になりますよね。

慌てて買うと割高なので、ホテルの備品などを確認しながら持ち物を揃えていきましょう◎

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私は空港で、スーツケースの錠前を慌てて買ったことがあります。
錠前って、飛行機に乗る機会が少ないと忘れがちですよね…。

準備期間/出発1ヶ月前~

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いよいよ出発まで1ヶ月!

体調に気を付けながら、準備を仕上げていきましょう♪

STEP7 スマホ利用手段の検討

スマホは地図・翻訳機・連絡手段を兼ね備えた必需品。

海外でスマホを利用するおすすめの方法は、以下の2つです。

①ポケットWi-Fiをレンタルする

海外で使えるWi-Fiルーターをレンタルする、最もメジャーな方法です。

事前に予約し、宅配や空港カウンターで受け取れば、渡航先の国で電源を入れるだけでWi-Fiを利用できます◎

  • 手順がカンタンで、初心者でも使いやすい
  • ルーターを持っている人と別行動できない
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私はいつも、業界最大手のを利用しています!

②携帯電話会社の海外ローミングを利用する

普段どおりスマホを使える方法です。

海外ローミング対応の料金プランを契約するか、事前に追加オプションとして海外ローミングの利用を申し込む必要があります。

  • Wi-Fiルーターを持ち歩く必要がない
  • 携帯電話会社によっては割高な場合もある

たとえばならスマホの設定を変えるだけで、追加料金なしで2GBまで使えます。

携帯電話会社によって対象の国と地域や料金が変わるので、契約中のプランを1度確認してみましょう◎

STEP8 海外旅行保険の検討

海外旅行保険は空港のほか、インターネットでも加入申込みが可能です。

年齢や持病の有無、渡航先の治安状況によって適した保険が変わるので、前もって申し込んでおくといいですね。

海外旅行に不慣れな方は”24時間日本語サポート付き“のものを選ぶと安心ですよ◎

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持病があるとインターネットで加入できない保険もあるので、スケジュールは余裕をもっておきましょう!

クレジットカードに付帯する海外旅行保険は、基本的にカード会員本人のみの適用

ご自身はクレジットカード付帯の保険を利用する場合でも、同行する家族には適用されないので要注意です。

STEP9 両替

ドルやユーロなど広く使われている通貨へ両替する場合は、事前に日本で両替していくのがおすすめです。

なぜならこれらの通貨は、日本で両替したほうが手数料やレートの面でお得になる可能性が高いから◎

また現地で両替しようとしても、到着時間によっては空港の両替カウンターや両替専門店が閉まっていることもあります。

旅行先ではクレジットカードを使う機会が多いので、必要な分だけを両替して持参しましょう!

反対にマイナーな通貨の場合は、現地で両替すると手数料が節約できることも

空港やホテルなど、換金できる場所や営業時間を調べておくと安心ですよ。

STEP10 パッキング

ついに荷物を詰めていきます!

出発直前まで使うものもあると思いますが、1度ひと通り詰めてみるのがおすすめです。

航空券によって受託荷物の重量に制限があるため、あれこれ詰めすぎるとオーバーしてしまうことも…。

初めての海外旅行だと不安でいろいろ持っていきたくなりますが、意外と現地調達でなんとかなります。(充電器なんかは貸してもらえるホテルもあります)

財布とパスポートは忘れないようにして、買えるものは現地で買うというのも手ですよ♪

旅行初心者さんの必需品といえるのが『地球の歩き方』です。

もし現地でスマホが壊れても、これ1冊あれば生きていけます!

旅の情報収集はもちろん、帰国してからも「こんなところ行ったな~」と余韻に浸れますよ。

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旅行初心者さん必読◎ よくある質問

ここからは海外旅行の計画と準備について、よくある質問にお答えしていきます。

航空券の予約にパスポートの番号は必要?

旅行会社やサイトによって異なりますが、基本的に不要なところが多いようです。

しかし旅券番号が不要な旅行会社・サイトでも、予約する航空券によっては必要な場合もあります。

旅行準備をスムーズに進めるためにも、パスポートはできるだけ早めに取得しましょう◎

個人的に調べたところ、は「予約時の旅券番号は不要」と記載がありました。

ただしどの旅行会社・サイトでも、指定の期限までに必ず旅券番号を連絡しなければなりません。

サイトやメールなどの案内に従い、取得したら速やかに連絡しましょう!

費用を抑えるためのコツは?

旅行費用を抑えるためには、行き先やスケジュールの検討は早めがおすすめです。

特にホテルや航空券は、ハイシーズンから1ヶ月ずらすだけでも価格が変動します

行きたい国の旅費が高くても、スケジュールに余裕があれば安い時期へ変更しやすいですよね♪

また、早いうちから旅行サイトをチェックしていればセールを逃しにくいのもメリット。

お得な旅にするために、事前の準備を計画的にすすめましょう!

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新しくモノを買う場合やアクティビティを予約する場合も、早めに動けば安くていいものを見つけやすいです◎

アクティビティはいつ予約するのがいい?

  • ハワイなど人気の旅行先
    ~2ヶ月前まで
  • その他の旅行先
    ~1ヶ月前まで ※国やシーズンによる

たとえばハワイのオアフ島で参加できるアクティビティだと、2ヶ月以上前から予約で埋まっていることも!

リゾート地など人気の旅行先の場合は、行くことが決まった時点で予約してしまいましょう。

その他の旅行先は国やシーズンによりますが、直前まで予約可能なケースも多いです。

とはいえ不測のトラブルを避けるためにも、1ヶ月前くらいに予約しておくのが望ましいですね。

海外旅行は計画的な準備で楽しもう!

本記事では、以下の内容を解説しました。

なかなか行けない海外旅行だからこそ、最高の思い出にしたいですよね。

万全の準備を進めるために、本記事が参考になれば嬉しいです!

まずは行き先の検討やホテルと航空券の予約から進めていきましょう◎

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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